Como Generar Archivos para Importar a Aplicativo RG 3685

Por el navegador , Chrome en este caso, ingresar en " Log In applysys"

El proceso pide Usuario y contraseña

Desplegar en Empresa y seleccionar la empresa deseada

Luego por Menú /Reportes Parámetros, clik el icono (diskette)

El proceso abre una ventana

Ingresar el Desde/Hasta fecha a generar la información

Luego por Menú/Impuestos ó Reportes Contables Impositivos, el proceso muestra los cuatros archivos a generar

Seleccionando cualquiera de los cuatros, el sistema trae la información a pantalla y el icono marcado (muestra tres rayas) clik en Generar el Archivo Txt.

El proceso informa que la operación se realizó con éxito

En caso de que arroje errores, consultar en los demás instructivos publicados en esta hoja del blog
Los archivos se pueden importar al aplicativo buscando la ruta donde fue mapeado su destino

RG 3685- Como informar Despachos de Importacion

Ej, Despacho de Aduana que informa :

La cotización del Ejemplo es : $ 8.871

1-La suma de los conceptos en pesos que no integran el Precio Neto Gravado sería: $ 90.784,84
Derechos de Importación: $ 89.980,86
Tasa de Estadística:           $      715.27
Arancel:                             $        88,71

2-Percepción de IVA:        $ 142.597,51

3-Percepción de IIBB:        $ 17.824,50

4-Imp a las Ganancias       $  42.779,51

5- IVA Imp Liquidado:     $ 149.727,39 ( el importe Neto Gravado se obtiene del campo Base IVA)

6-Importe Total de la Operación será:
1-Importes que no integran el Precio Neto Gravado      90.784,84
2-Percepción de IVA                                                   142.597,51
3-Percepción de IIBB                                                    17.824,50
4-Imp a las Ganancias                                                     42.779,51
5-IVA                                                                           149.727,39
6-Importe Neto Gravado                                              712.987,73 (149.727,39*100/21)
TOTAL....................................................................  1.156.701,04

La forma correcta de informarla en el aplicativo será:

a- Pantalla de Carga Manual ( Comprobantes)

b- Pantalla de Carga Manual (Alícuotas)

c) Pantalla de DDJJ

RG 3685 -Error 515 ( Compras )

Si al generar el archivo de Compras se produce el error adjunto

Significa que el Proveedor tiene mal cargada la Condición de IVA , por ej, puede tener Consumidor
Final:

En este caso:
1-Cambiar en la Tabla de Proveedores la misma
2-Anular el comprobante en cuestión
3-Ingresarlo nuevamente en forma correcta

RG 3685 -Errores de Importación

Si al importar un archivo al aplicativo ,el mismo arroja varios errores en el  mismo registro:

Verificar , por la ruta donde se encuentre el archivo, que el mismo se haya generado con la extensión correcta :ANSI

Para ello abrir el archivo y por Guardar Como: seleccionar Codificación ANSI

De esta forma no dará errores al importarlo

RG 3685 -Como informar facturas de servicios de Courier ( DHL)

Por ej. el modelo de comprobante a ingresar en el aplicativo sería:

Chequear en la pantalla de Carga Manual que el comprobante se encuentre informado de esta manera:

En las pantallas de Alícuotas se deben informar las 3 tasa de IVA con que está alcanzado:
a)Valor de Aduana : $ 671.25
   Desaduanaje:         $   80.55
   Importes al 10,5% $   78.94

b) Honorarios: $ 59.-
    al 21%       : $ 12.39

c) Por último informar el importe , que a tasa 0,  resta en el comprobante

De esta forma se puede generar la DDJJ sin errores del aplicativo

RG 3685 - Como ver comprobante con errores desde archivo a importar

Si al importar un archivo , el proceso arroja errores , por ej:

Para individualizar los comprobantes con error, abrir el archivo de origen , el mismo no debe quedar minimizado y tildar la opción Ver/Barra de estado

De esta forma al pié del archivo se habilitará en la barra con un marcador que indica donde se encuentra el registro con error

En este caso corresponde al CUIT 30-70723898-0, 

Comprobante  N*19310

Importe Neto Gravado  $ 3314, 05

Importe IVA : $ 695.50

RG 3685 - Modif. Datos de Cliente ó Proveedor desde applysys-web

Si por algún tipo de inconsistencia se debe efectuar alguna modificación en los datos de Clientes ó Proveedores, ingresar por Menu/Reportes Contables e Impositivos/Régimen de Información de Ventas ó Compras

Con click en Modificar los Datos del Cliente/Proveedor

Se abre una ventana , con click en el icono del diskette, se abre otra ventana con los campos que se podrán modificar .En el caso de Tipo de Documento: al desplegar la tabla muestra las opciones posibles a seleccionar, Para grabar click en Modificar

Para el caso de Proveedores, proceder de las misma manera , se abre una ventana con todos los campos posibles de modificar.  para grabar salir por Modificar

RG 3685 - Configuración Archivo de Despachos de Importación

Previo a generar el por Compras el Archivos txt de Despacho

Se deberán modificar los Datos del Proveedor y Comprobantes, a fin de informar los Despachos de Aduana según los requerimientos del aplicativo

Se abre una ventana donde se deberá ingresar:
1-Cuit: el correspondiente a la Aduana
2-Documento: seleccionar 80: CUIT

3-Tipo : seleccionar 066 : Despachos de Importacion
4- Punto de Venta: completar con 0
5-Numero: Completar con 0
6-El resto dejar con blancos
Para Grabar Click en Modificar

Posteriormente con click por Modificar Datos del Despacho Aduanero

Ingresar cada uno de los Importes  Gravados , con su correspondiente Alícuota  y Monto de IVA

Para grabar, click en Insertar

Posteriormente generar el archivo e importarlo al aplicativo por la opción correspondiente

RG 3685 - Importacion de archivos Compras/Ventas-Alicuotas

Ingresar por la aplicación SIAP

Complemento: Compras y Ventas

Por Agregar ingresar el mes y año a informar

Para Aceptar tildar el ingreso realizado

Por Detalle/Compras ó Ventas , seleccionar : Importacion de Comprobantes

Click en Seleccionar archivo de origen...

En la ruta correspondiente seleccionar en primer lugar el archivo VENTAS_CBTE

El aplicativo arroja el mensaje al terminar la importación

Posteriormente seleccionar el segundo archivo de Ventas

En la ruta correspondiente seleccionar en primer lugar el archivo VENTAS_ALICUOTAS

Proceder de la misma forma con los archivos de Compras , en el orden que establece la aplicacion

 Por último por Detalle/ Generar 

La aplicación muestra los importes correspondientes a Importes Totales de Compras y Ventas e Importes Totales de Crédito y Debito Fiscal.

Por último, con click en el icono del diskette, se abre una ventana con  la ruta donde se genera el
archivo que se debe enviar a AFIP, con un clik en el tilde , se procederá a guardar el mismo en la
ruta indicada.